এক. ‘পিআইবি জার্নাল’প্রেস ইনস্টিটিউট বাংলাদেশের গণমাধ্যম বিষয়ক নিয়মিত জার্নাল।

দুই. এই জার্নালে প্রকাশের জন্য বাংলাদেশের গণমাধ্যম বিষয়ে রচিত মৌলিক গবেষণা প্রবন্ধ জমা দিতে হবে।

তিন. গবেষণা প্রবন্ধ বাংলা ভাষায় এবং বাংলা একাডেমির প্রমিত বাংলা বানানের নিয়ম অনুসরণে লিখিত হতে হবে।

চার. গবেষণা প্রবন্ধ কম্পিউটার কম্পোজ করে জমা দিতে হবে। কম্পিউটার কম্পোজ করার নিয়ম:

• বিজয় সফ্টওয়্যার এবং Sutonny MJ ফন্ট ব্যবহার করতে হবে।
• অক্ষরের আকৃতি ১৩ পয়েন্ট এবং লাইন স্পেস ডাবল হতে হবে।
• পৃষ্ঠা A4 আকৃতির হতে হবে। প্রতি পৃষ্ঠার মার্জিন হতে হবে : উপরে, নিচে ও ডানে ১.৭৫ ইঞ্চি ও বামে ২ ইঞ্চি।

পাঁচ. হাতে লেখা কোন প্রবন্ধ গ্রহণ করা হবে না।

ছয়. প্রবন্ধ সর্বোচ্চ সাত হাজার শব্দের মধ্যে হতে হবে।

সাত. প্রবন্ধে উদ্ধৃতি ব্যবহারের ক্ষেত্রে মূল বানানের কোন পরিবর্তন হবে না।

আট. টীকার জন্য শব্দের উপর অধিলিপিতে (Super Script) সংখ্যা (যেমন:^১) ব্যবহার করতে হবে। প্রবন্ধের শেষে সংখ্যা অনুসারে টীকা উপস্থাপন করতে হবে।

নয়. তথ্য নির্দেশে গ্রন্থ বা প্রবন্ধ লেখকের নাম, প্রকাশকাল ও প্রকাশনা সংস্থার নাম উল্লেখ করতে হবে। যেমন: বই: হক, মফিদুল (১৯৮৫), মনোজগতে উপনিবেশ : তথ্য সাম্রাজ্যবাদের ইতিবৃত্ত, ঢাকা: প্রাচ্য প্রকাশনী। পত্রিকা/জার্নাল: রহমান, ড. মো. গোলাম (১৯৯৭), ‘স্বাধীনতার ২৫ বছর : বাংলাদেশ টেলিভিশন’, নিরীক্ষা, ৭৮তম সংখ্যা, ঢাকা: পিআইবি।

দশ. প্রবন্ধে উদ্ধৃতির উৎস উল্লেখের ক্ষেত্রে সংখ্যা ব্যবহার করা যাবে না। এ ক্ষেত্রে প্রবন্ধের ভিতরে উৎসের সংক্ষিপ্তরূপ (যেমন: রহমান, ১৯৯৭ : ২২) ব্যবহার করে প্রবন্ধের শেষে তথ্য নির্দেশে পূর্ণরূপ সংযুক্ত করতে হবে।

এগার. প্রবন্ধের শেষ অংশে প্রথমে টীকা (যদি থাকে) এবং এরপর তথ্য নির্দেশ সংযোজন করতে হবে। উপস্থাপন-রীতি হবে বর্ণানুক্রমিক। বাংলা ও ইংরেজি ভাষার প্রবন্ধ ও গ্রন্থ পৃথকভাবে উপস্থাপন করতে হবে। প্রবন্ধ কিংবা গ্রন্থের লেখক একাধিক হলে সবার নামই উল্লেখ করতে হবে।

বার. প্রবন্ধের সঙ্গে লেখকের নাম, পেশাগত পরিচয়, ঠিকানা, ইমেইল ও ফোন নম্বর থাকতে হবে।

তের. প্রবন্ধের সঙ্গে লেখকের একটি ঘোষণাপত্র জমা দিতে হবে এবং ঘোষণাপত্রে উল্লেখ থাকতে হবে যে,

• জমাদানকৃত প্রবন্ধের লেখক তিনি নিজেই।
• প্রবন্ধটি মৌলিক রচনা।
• প্রবন্ধটি ইতোপূর্বে অন্য কোন পত্রিকা/জার্নালে মুদ্রিত হয়নি এবং প্রকাশের জন্য অন্য কোন পত্রিকা/জার্নালে জমা দেওয়া হয়নি।
• প্রবন্ধ বিষয়ক সকল দায়িত্ব লেখক বহন করবেন।

চৌদ্দ. প্রকাশিত প্রতিটি প্রবন্ধের জন্য ৮,০০০/- (আট হাজার) টাকা সম্মানী প্রদান করা হবে।

পনের. দু'জন গণমাধ্যম বিশেষজ্ঞ দ্বারা রিভিউ এর পর প্রবন্ধ প্রকাশের জন্য মনোনীত হবে। মনোনীত কিংবা অমনোনীত কোন প্রবন্ধ ফেরত দেওয়া হবে না।

ষোল. নির্বাচিত প্রবন্ধ স্থানাভাবে চলতি সংখ্যায় প্রকাশ করা সম্ভব না হলে পরের সংখ্যায় প্রকাশিত হবে।

সতের. পিআইবি’র পরিচালক (গবেষণা ও তথ্য সংরক্ষণ) এর কাছে ডাকযোগে অথবা সরাসরি প্রবন্ধ জমা দিতে হবে। হার্ডকপির সঙ্গে সিডিতে সফ্ট কপিও জমা দিতে হবে।  ইমেইলেও প্রবন্ধ জমা দেওয়া যাবে। ইমেইল ঠিকানা: research@pib.gov.bd

আঠার. সারা বছরই প্রবন্ধ জমা দেয়া যাবে।

উনিশ. প্রয়োজনে ‘পিআইবি জার্নাল’ এর সমন্বয়কের সঙ্গে যোগাযোগ করা যেতে পারে। সমন্বয়ক: ড. কামরুল হক,  মোবাইল নম্বর: ০১৭১৫০১৯৪২৬. ইমেইল ঠিকানা: quamrulhaq@gmail.com

বিশ. পিআইবি জার্নালে প্রকাশিত সকল প্রবন্ধের স্বত্বাধিকারী হবে প্রেস ইনস্টিটিউট বাংলাদেশ।